万怡会展年中总结 | 细节超越期待,触达真实需求

2019/11/07 guanliyuan 29

2019年上半年,万怡会展的200人精英团队

服务了300场医学学术会议

为医学会议提供线上线下整体解决方案

致力于搭建国际化医学交流平台



 HEALIFE PCO 



医学会议整体解决方案

HEALIFE®16个会议管理模块,全面洞悉客户需求,一站式管理,超越客户期待。


整体策划

制订会议整体策划方案,拟定详细的执行计划,跟进落实会议细节


财务管理

设立专户,定期统计,整体统筹,控制收支平衡


设计管理

设计会议创意主形象及衍生视觉系统


宣传推广

通过医会宝®系统建立大会官网、微站,通过微秀、订阅号发布会议信息;通过媒体合作,扩大会议的影响力;通过数据库精准推广

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会场管理

精选最佳会议场所、会期协调管理


住宿管理

按照合规为嘉宾、代表、团队定制住宿方案,统一管理酒店预订


招商管理

制订大会招商方案;基于数据库资源进行精准招商及跟进落实款项;第三方协会合作


展览管理

制订大会展位图及参展手册,现场展览管理及协调


注册管理

应用医会宝®注册管理系统,跟进、确认讲者、嘉宾、代表及团队的注册、付费;现场注册管理


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论文管理

应用医会宝®论文管理系统,管理在线论文递交及评审,论文在线格式排版及导出


嘉宾管理

应用医会宝®嘉宾管理系统,为嘉宾提供会议前、中、后的专享服务


议程管理

应用医会宝®议程管理系统,制定会议议程


技术管理

手术转播系统 、会议直播/录播系统 照片直播系统 、定制会议APP 、PPT传输系统 、电子壁报系统 、会场视频音响系统 、会议灯光系统 、会议交互系统 、同声传译系统等


后勤管理

餐饮管理、接送管理、票务管理等


社会活动

大会开幕式、闭幕式、晚宴、颁奖等活动策划


风险管控

会议期间风险防范,紧急医疗,工作人员安全,突发事件的管理



部分案例回顾


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2019上海国际消化内镜研讨会

暨第十二届中日ESD高峰论坛

第一届中韩消化内镜微创外科论坛

第五届中日韩内镜护理高峰论坛

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时间:2019年4月5-7日

地点:上海国际会议中心

规模:1500人

万怡会展提供整体会务解决方案;医会宝提供会议线上发布、酒店预订、会议直播、照片直播等服务。

大会通过演讲和现场操作演示相结合的方式,就消化和消化内镜领域最新诊断和治疗进展作精彩讲座,同时进行规范化操作演示,为国内外同道呈现了一场专、精、美的学术盛宴。


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2019海上重症医师论坛

暨上海市医师协会重症医学医师分会第三届年会

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时间:2019年3月22-23日

地点:上海国际会议中心

规模:1400人

万怡会展提供部分会务解决方案;医会宝提供会议线上发布、报名注册、酒店预订、会议直播等服务。

海上论坛共设6场大会特邀报告、5个专题workshop、5个分论坛,还特设了生动有趣的摄影比赛,人文关怀与专业技术并重,全面展示了重症医师的风采,同时也为上海市医师协会今年的“海上品牌系列论坛”拉开了序幕。



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第五届华夏医学妇产科论坛

暨第十届中国中西部地区生殖医学论坛

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时间:2019年3月28-31日

地点:武汉洲际酒店

规模:1300人

万怡会展提供整体会务解决方案;医会宝提供会议线上发布、酒店预订、论文/视频投稿等服务。

会议邀请了国内外著名的专家学者对妇产科近年的新进展、规范化诊治、基于临床研究进行主题演讲。本次会议以会前培训、专题报告、分论坛主题讲座、论文、精彩手术视频交流、现场直播等方式进行,为与会者提供深入了解、分享和交流该领域最新研究进展和实用知识的机会。




万怡会展专注医学会议12年,基于医会宝®专业医学知识交流平台,目前已形成线上线下医学会议整体解决方案。


未来,万怡会展将继续坚持高品质的服务态度,务实的工作作风,专业的职业操守,严格要求自己,注重细节,为医学会议提供专业服务。



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